List przewozowy samochodu jest bardzo często używany w tych organizacjach, w których używanie tych samych samochodów jest powszechne. Mogą to być taksówki, usługi, które nie mogą obejść się bez samochodów (na przykład ekipy telewizyjne wyjeżdżające na filmowanie). I wszyscy potrzebują potwierdzenia trasy, którą przejechał ten samochód osobowy. Dlatego kierowcy i księgowi organizacji muszą sporządzać listy przewozowe nawet dla samochodów osobowych.
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że list przewozowy musi być wystawiony albo przez dyspozytora przedsiębiorstwa, albo przez innego pracownika (na przykład przez kierowcę tego). Ponadto zawiera informacje tylko o jednym dniu pracy (zmianie) kierowcy. Bez poprzedniego przekazanego arkusza nowy nie zostanie wydany, dlatego należy go dokładnie i terminowo wypełnić.
Krok 2
Jeszcze przed wystawieniem listu przewozowego dyspozytor musi przystąpić do jego wypełniania. W tym celu wypełnia specjalny i zatwierdzony formularz. Wskazuje pełną datę jego wydania (dzień, miesiąc i rok). Data ta musi koniecznie pokrywać się z datą wskazaną w dzienniku listu przewozowego, który również wypełnia dyspozytor. Dodatkowo w liście przewozowym należy wypełnić kolumnę „tryb pracy”, do której wpisuje się kod konkretnego harmonogramu pracy (mogą to być dni powszednie, podróże służbowe, praca w weekend lub święta, zgodnie z harmonogramem lub poza to itp.) … Ten wiersz należy wypełnić, aby kierowca otrzymał wynagrodzenie.
Krok 3
Konieczne jest również wskazanie na liście przewozowym, który samochód (jego marka, tablica rejestracyjna i typ) wyjeżdża do pracy. Ponadto wymagany jest również numer garażu. W przypadku zastosowania dodatkowych środków (takich jak przyczepy), odpowiednie informacje o nich (numer, marka i typ) są zapisywane w kolumnie „przyczepy”.
Krok 4
Ponadto do listu przewozowego wprowadzane są informacje dotyczące osoby, która będzie korzystać z tego pojazdu. Dlatego wiersz „osoba towarzysząca” musi zawierać jego nazwisko i inicjały.
Krok 5
W sekcji „Praca kierowcy i samochodu” wprowadź rzeczywisty czas odjazdu i przybycia samochodu, wskazując dokładnie godziny i minuty. Jeśli samochód jest używany tylko raz, musisz wypełnić linię informacyjną „do czyjej dyspozycji”. Tutaj musisz podać nazwę organizacji lub osoby-klienta. Nie zapomnij zapisać linii „czas przybycia”. Powinna wyświetlać informację o czasie (godzinach i minutach) dotarcia samochodu do klienta.
Krok 6
Również formularz listu przewozowego wskazuje, ile paliwa zostało wydane, biorąc pod uwagę pozostałą z dnia poprzedniego. Dyspozytor sprawdza poprawność listu przewozowego oraz sprawdza prawo jazdy, po czym podpisuje dokument.
