Działalność każdej nowoczesnej firmy jest nie do pomyślenia bez pracy transportu drogowego. Pojazdy techniczne mogą być własne, w bilansie przedsiębiorstwa, wydzierżawione lub pozyskane z zewnątrz na podstawie umowy o świadczenie usług transportowych. Ale przy każdej formie własności transport towarowy na linii jest wystawiany tylko z w pełni wypełnionym listem przewozowym.
Czy to jest to konieczne
Forma listu przewozowego ciężarówki
Instrukcje
Krok 1
Do rozliczania, a także do oceny efektywności działania każdej jednostki transportu drogowego stosuje się listy przewozowe. Prawidłowość wypełniania listów przewozowych samochodów ciężarowych ma kluczowe znaczenie ekonomiczne dla przedsiębiorstwa.
Krok 2
Podczas transportu towarów, które zapewniają akord, a także płatność w oparciu o czas za wykonaną pracę, stosuje się listy przewozowe w formie N 4-c i N 4-p, w których należy wypełnić wszystkie pola i wiersze.
Krok 3
Formularz listu przewozowego jest wypełniany wyłącznie przez wysyłkę firmy samochodowej. Wśród informacji wpisanych przez dyspozytora transportu towarowego do listu przewozowego należy wskazać dane rejestracyjne samochodu i naczepy, jeżeli jest to wymagane do realizacji zlecenia.
Krok 4
Wskazane jest również zadanie dla kierowcy: odległość i czas załadunku samochodu do klienta, odległość przewozu towaru, liczba przejazdów z ładunkiem oraz liczba przewożonych ton, zgodnie z zadaniem. Dyspozytor na podstawie danych w zleceniu wylicza ilość paliwa potrzebną do wykonania zlecenia i wskazuje wynik obliczeń w kolumnie „Wydaj paliwo”, po czym składa swój podpis.
Krok 5
Kierowca po otrzymaniu listu przewozowego od dyspozytora przechodzi badania lekarskie w celu dopuszczenia do pracy. Co lekarz zaznacza w odpowiednim miejscu listu przewozowego, a następnie składa własnoręczny podpis.
Krok 6
Przed zjazdem z linii samochód jest sprawdzany przez mechanika wystawiającego samochód, który również robi w odpowiednim dziale adnotację o sprawności samochodu i składa swój podpis.
Krok 7
Ponadto w trakcie pracy znaki na liście przewozowym są dokonywane przez już upoważnioną osobę - przedstawiciela klienta, który zaznacza przybycie i odjazd samochodu. Wskazuje również rzeczywistą wielkość zrealizowanych przewozów ładunków. W takim przypadku należy wypełnić: odrywany kupon i odpowiednie rubryki na odwrocie listu przewozowego, listy przewozowe podpisane przez kierowcę, jako przedstawiciela firmy samochodowej, a także przez przedstawiciela klienta, którego podpis jest poświadczona pieczęcią lub pieczęcią, są załączone.
