Gdy osoba dowiaduje się o wynajmie samochodu i ewentualnych kosztach wynajmu pojazdu, od razu szacuje koszty. Rzeczywiście, wynajem samochodów nie jest tanią przyjemnością, ale w gęsto zaludnionych miastach ta usługa jest pożądana. Najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo zorganizować działalność wynajmu samochodów, od czego zacząć i ile pieniędzy jest potrzebnych.
Dlaczego wynajmować?
Prawie każdy ma samochód. Usługa wynajmu jest potrzebna tylko wtedy, gdy pojazd jest niesprawny lub jest naprawiany. Ponadto czynsz jest pożądany wśród obywateli innych krajów, którzy przyjeżdżają z wizytą i potrzebują „kółek”, aby podróżować po obcym mieście.
Kim są klienci?
Wynajem samochodów w Moskwie lub innych miastach kosztuje od 1500 rubli. w dzień. W efekcie klientami są osoby zamożne, zarabiające ponadprzeciętnie. Osoby z tej kategorii posiadają własne samochody. Dlaczego więc potrzebują wynajętego pojazdu? Jak tłumaczą szefowie już działających firm, wypożyczone pojazdy są potrzebne na okres naprawy samochodu osobowego.
Okazuje się, że prawie połowa klientów wypożyczalni samochodów to właściciele własnych samochodów. Kolejną czwartą stanowią osoby, które wynajmują transport na wycieczki poza miasto lub podróże po kraju.
Warto wyróżnić kolejną kategorię osób, które wynajmują samochody, aby potwierdzić swoją wypłacalność i „popisać się” przed klientami lub partnerami biznesowymi. W takiej sytuacji istnieje zapotrzebowanie na samochody VIP. Rośnie też liczba klientów, którzy organizują transport na 2-3 miesiące, a nawet rok.
Jakimi samochodami uzupełnić flotę pojazdów?
Flota wypożyczalni samochodów podzielona jest na dwie kategorie:
- budżet. Tutaj nacisk kładzie się na transport krajowy. W tym segmencie jest tylko kilka biur;
- kosztowny. Obejmuje to samochody produkcji zagranicznej należące do różnych klas. Początkujące i doświadczone firmy preferują samochody zagraniczne z kilku powodów – są niezawodne, trwałe i pomagają zarabiać (wynajęcie samochodu zagranicznego jest droższe). Aby zaoszczędzić pieniądze, warto współpracować z konkretnymi dostawcami. To szansa na zmniejszenie kosztów zakupu, konserwacji i dalszych działań.
Transport, który należy do klasy ekonomicznej, kosztuje klientów od 1500 rubli / dzień. Samochody klasy biznes są droższe - od 4000 rubli / dzień. Kategoria „środkowa” obejmuje następujące samochody - Honda Accord, Skoda Octavia i inne. Istnieje również trzecia kategoria – klasa biznesowa (Audi A6, Mercedes). Za te maszyny trzeba zapłacić od 7000 rubli / dzień. Ostatnia kategoria to elita. Tutaj można natknąć się na takie „kopie”, jak Mercedes Gelend-wagen. Tutaj transport kosztuje od 10 000 rubli dziennie.
Wiele firm korzysta z limuzyn, na które jest zapotrzebowanie na wesela. W przeciwieństwie do innych samochodów, transport ten realizowany jest nie codziennie, ale co godzinę. Wynika to z próśb klientów, którzy potrzebują takich samochodów na minimalny okres czasu. Średnio Lincoln kosztuje od 6000 rubli / godzinę. Cena ta wynika z udostępnienia samochodu z kierowcą.
Usługa dodatkowa - "podpięcie" kierowcy do innych typów samochodów. W tym przypadku marża wynosi od 2000 rubli / dzień. Jednocześnie godziny pracy, podobnie jak innych pracowników, to osiem. Utrzymywanie kierowcy w sztabie nie ma sensu – łatwiej jest zatrudniać ludzi do pracy krótkoterminowej. Obliczenie kierowców odbywa się według wzoru – 1 kierowca na 6-7 samochodów.
Zysk
Przeciętna wypożyczalnia samochodów posiada flotę 20-30 samochodów (w 90% przypadków samochody zagraniczne). Przy pracy z transportem krajowym każde ze stanowisk zamykane jest dwoma samochodami. Jeden jest kupowany na części zamienne, a drugi do eksploatacji. W przypadku samochodów zagranicznych takie przewidywanie nie jest uzasadnione ekonomicznie.
Rentowność biznesu wynajmu samochodów wynosi średnio 20-30%. Gwarantowany regularny zysk przy stabilnym ładunku transportu. Idealną opcją jest sytuacja, gdy każdy z samochodów pracuje 240-250 dni w roku, czyli 65-70% czasu. Osiągnięcie takiego rezultatu jest trudne – warto reklamować produkt i nie szczędzić pieniędzy (przynajmniej na początkowym etapie). Początkowo koszt kampanii reklamowej wynosi do 10-15% budżetu.
Opłacalną opcją jest wynajęcie samochodu przedstawicielom dużych firm nawet na kilka miesięcy. W tym przypadku cena wynajmu spada, ale realny zysk rośnie wraz z obciążeniem pojazdu. Tak więc, jeśli dzienna cena samochodu wynosi 3000 rubli, to przy wynajmie na miesiąc cena spada do poziomu 1500 rubli / dzień.
Kolejną zaletą wynajmu długoterminowego jest możliwość zaoszczędzenia czasu i pieniędzy na pozyskiwaniu nowych gości. Zmniejszone są koszty pracy papierkowej i kontroli. Ponadto samochody rzadko są ładowane przez 15-17 dni, ale tutaj jest realna korzyść, choć w przystępnej cenie.
Przychody ze sprzedaży zaczynają się latem w okresie wakacyjnym. Średnio w ciepłych miesiącach popyt na wynajem samochodów wzrasta o 15-20%.
Leasing do pomocy
Zapełnienie floty samochodowej kupnem pojazdu to kosztowna przyjemność, dlatego łatwiej nie kupować pojazdu, ale go wydzierżawić. Zaletą tej metody jest konieczność mniejszej kwoty inwestycji początkowej oraz szansa na późniejszy zakup samochodów. Przy regularnych płatnościach, po 2,5-3 latach samochód jest spisany i sprzedawany po cenie o 30-40% niższej niż pierwotna.
Systemy leasingu samochodów są zróżnicowane i są korzystne dla przedsiębiorców. Schemat wygląda tak:
- Początkujący biznesmen dokonuje opłaty początkowej w wysokości 25-30% kosztów samochodu;
- Co miesiąc (kwartał) uiszczane są płatności określone w umowie w wysokości do 3-5% ceny samochodu;
- Płatności dokonywane są w okresie najmu (25 miesięcy). Po tym czasie zapada jedna z decyzji – samochód zostaje wykupiony lub zwrócony firmie leasingowej. Jeśli raty leasingowe wynoszą co miesiąc 27 000 rubli, a zysk jednego samochodu wynosi od 50 000 rubli, to zysk jest oczywisty.
Kluczowym punktem jest żywotność maszyny. W wypożyczalni samochodów okres ten jest ograniczony do 2-3 lat. Po tym czasie auto traci swoje główne elementy – wygląd i „zdrowie”. Maszyna jest bardziej podatna na naprawę i mniej prawdopodobne, że wykona natychmiastowe zadanie. Średni przebieg wynajętego samochodu to 30-35 tysięcy kilometrów. Miłośnicy samochodów nie przejeżdżają takiego przebiegu nawet za 5-7 lat. Tak więc sprzedaż samochodu jest istotna, dopóki w ogóle nie straci swojej ceny.
Bieżące zagrożenia
Aby uniknąć ryzyka, samochód nie powinien być oddany wszystkim klientom, którzy zgłosili się, a jedynie zaufanym. Ważne jest, aby przemyśleć ograniczenia, na przykład minimalny wiek (21 lub 25 lat), doświadczenie w prowadzeniu pojazdu (od 3 lat) i tak dalej. Uważa się, że z wiekiem człowiek staje się mądrzejszy i przestaje wykorzystywać drogę jako miejsce do testowania osiągów samochodu.
Nie jest zbyteczne „popychanie” klientów do faktu kryminalnej przeszłości. Często odbywa się to nieformalnie – poprzez specjalne połączenia w odpowiednich strukturach. Jeśli masz kryminalną przeszłość, powinieneś odmówić wypożyczenia pojazdu. Z drugiej strony nikt nie może zagwarantować ochrony samochodu. Pozostaje ryzyko wypadku lub kradzieży.
Statystyki pokazują, że dziś kradzionych jest 2% wszystkich wynajmowanych samochodów. Według innych statystyk, z tego czy innego powodu, psuje się do 3-5% floty pojazdów. Należy być przygotowanym, że z 110-120 umów najmu, 6-7 z wypadkiem. W konsekwencji firma ponosi bezpośrednie straty finansowe, które warto pokryć.
Jeszcze 10-20 lat temu wynajem samochodów był uważany za ryzykowny biznes, a firmy wynajmujące samochody były bezbronne wobec pozbawionych skrupułów klientów, którzy pokonywali wynajmowane samochody. Dziś wszystko się zmieniło i pojawiło się kilka opcji:
- samochody w parku podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu;
- ze względów bezpieczeństwa klienci zobowiązani są do wpłacenia kaucji gotówkowej, która różni się w zależności od pojazdu. W przypadku pojazdów budżetowych kaucja wynosi 20 000 rubli, a dla samochodów wykonawczych - od 50 000 rubli. Praktyka ta pokrywa przynajmniej część strat w przypadku problemów i daje zachętę klientowi do zwrotu samochodu na czas, w sposób uczciwy;
- czasami przebieg jest ograniczony Średni limit to 200-300 km. Środek ten uniemożliwia najemcy próby wykorzystania samochodu jako taksówki. Jednocześnie zmniejsza się również zużycie pojazdu. W przypadku przekroczenia limitu klient zobowiązuje się zapłacić grzywnę.
Biznes w liczbach
Teraz warto przejść do ciekawszej części – kosztów rozpoczęcia działalności:
1. Średni koszt otwarcia:
- Rejestracja firmy - od 10 000 rubli;
- Parking na 6-8 miejsc - od 25 000 rubli;
- Czynsz biurowy - od 30 000 rubli.
2. Zatrudnianie personelu. Na początkowym etapie potrzebni będą następujący pracownicy - kierownik (dyrektor), kierownik, księgowy, pracownik techniczny, pracownik ochrony. Całkowity koszt wynagrodzeń wynosi 80-120 tysięcy rubli.
3. Inwestycja początkowa wiąże się z zakupem transportu. W przypadku leasingu wymagana będzie zaliczka w wysokości 17-20% kosztu samochodu. Jeśli weźmiesz 10 samochodów (5 różnych klas), będziesz potrzebować 7 000 000 rubli. Potrzebne są również inwestycje w reklamę - od 50 000 rubli.
4. Wyniki. Tak więc koszt otwarcia firmy wynosi od 7 500 000 rubli, miesięczny obrót to 300-400 tysięcy rubli, oczekiwany miesięczny zysk to 70-80 tysięcy rubli.
Wniosek
Wynajem samochodów w Moskwie lub innym mieście jest skomplikowany w swojej organizacji i na pierwszy rzut oka niezbyt obiecujący. Ale jeśli zbudujesz swój biznes i poprawnie zorganizujesz reklamę, jest szansa na zdobycie wielu klientów i stabilnych zysków.
