We współczesnym społeczeństwie głównym kryterium zatrudniania pracownika jest mobilność i posiadanie własnego samochodu. Tak mówi wiele firm. Np. specjaliści obsługi klienta, kierownicy sprzedaży, kurierzy, przedstawiciele handlowi – to pracownicy, których mobilność jest niezbędna do wykonywania podstawowych obowiązków służbowych. Jednak nie każda firma może samodzielnie zapewnić swoim pracownikom samochody, dlatego przy ubieganiu się o pracę preferowane są osoby posiadające samochód osobowy.
Jeśli pojazd jest używany do celów służbowych, należy wziąć pod uwagę odszkodowanie za eksploatację pojazdu. Jaką rekompensatę pieniężną może otrzymać pracownik w przypadku wykorzystania jego mienia osobistego?
1. Odszkodowanie za zużycie pojazdu. Taka rekompensata jest zwykle ustalana jako konkretna miesięczna płatność. Ponadto przewidziano opłaty za paliwo, mycie, naprawy i wszystko, co związane z utrzymaniem samochodu. Korzystanie z własnego samochodu w procesie pracy musi być określone w umowie o pracę pracownika. Dodatkowo należy dodatkowo udokumentować samochód osobowy jako samochód serwisowy. Na przykład w regulaminie przedsiębiorstwa. Jest to dokument, który przewiduje konkretną rekompensatę i zwrot kosztów serwisowania maszyny, w tym miejscu należy również wskazać harmonogram podróży pracownika oraz zakres obowiązków pracownika. Dokument ten określa obowiązki związane z dojazdami na chwile do pracy.
2. Umowa pomiędzy pracownikiem a pracodawcą o użytkowaniu samochodu osobowego do pracy. Czasami taka umowa jest zawarta w umowie o pracę pracownika, ale mogą zaistnieć sytuacje, w których można ją zmienić. Lepiej sporządzić to w osobnym dokumencie. W takim dokumencie należy wziąć pod uwagę wszystkie możliwe punkty. Mianowicie: opis pojazdu, wysokość odszkodowania, odszkodowania za szkody i ich wysokość, a także procedurę potwierdzania poniesionych kosztów, termin wypłaty odszkodowania.
3. Postanowienie pierwszego szefa w sprawie postępowania o odszkodowanie za straty. To zamówienie musi być zawarte w umowie stron.
4. Dokumenty potwierdzające koszty eksploatacji własnego samochodu w celach służbowych.
Jeśli wszystkie zalecenia zostaną wzięte pod uwagę, eksploatacja samochodu osobowego do pracy nie przysporzy kłopotów jego właścicielowi.
